Katrai vadības sapulcei ir noteikti jāsastāv no četrām daļām:
1.iepriekšējo norunu un uzdevumu izpildes kontrole,
2.iepazīšanās ar jauno informāciju, datiem,
3.jaunās informācijas analīze, izpēte,
4.jaunu norunu jeb vienošanās panākšana par konkrētas darbības veikšanu (uzdevuma izpildi) ar konkrētu darbinieku vai vadītāju.
Vienošanās no vienkārši sapulcē pieņemta lēmuma atšķiras ar to, ka vienošanās paredz ne tikai lēmuma jautājuma fiksēšanu, bet nosaka konkrētu izpildītāju un konkrētu izpildes termiņu.
LAI KĀ VAR NEPATIKT BIROKRĀTIJA…Ja sapulces nav nopietnas, ar fiksētām norunām, bet ātras, tad darbs būs lēns un neproduktīvs.
